Als Expat in Berlin mieten: Die ersten Monate Schritt für Schritt

Anmeldung, SCHUFA, Bewerbungsunterlagen und eine Übergangswohnung werden meist als vier getrennte Themen erklärt. Wer gerade in Berlin angekommen ist, erlebt sie als eine Kette: Für die Anmeldung brauchen Sie eine Adresse, mit der Anmeldung lässt sich vieles erst einrichten, und ohne deutsche Unterlagen wird eine feste Wohnung schwer. Dieser Leitfaden bringt die Schritte in die Reihenfolge, die funktioniert, mit den offiziellen Fristen und Regeln. Wenn Sie noch nicht wissen, in welchem Teil der Stadt Sie wohnen möchten, hilft Ihnen unser Überblick, wo die meisten Expats in Berlin wohnen.

Warum die Reihenfolge zählt

Die meisten Neuankömmlinge landen in derselben Schleife. Eine SCHUFA-Akte entsteht erst mit deutschen Verträgen, etwa einem Bankkonto oder einem Handyvertrag. Die bekommen Sie leichter mit einer gemeldeten Adresse. Für die Anmeldung brauchen Sie eine Wohnung, und eine feste Wohnung ist ohne die Unterlagen, die erst in den ersten Schritten entstehen, schwer zu bekommen. Der Ausweg: die Schleife gleich am Anfang durchbrechen. Suchen Sie sich eine Unterkunft, in der Sie sich anmelden können, auch wenn es nur für ein paar Monate ist, und bauen Sie alles Weitere darauf auf.

Schritt 1: Starten Sie in einer möblierten Übergangswohnung

Viele Neuankömmlinge verbringen die ersten ein bis drei Monate in einer möblierten Wohnung, einer Zwischenmiete oder einem WG-Zimmer. Der Markt dafür ist groß: Laut IBB Wohnungsmarktbericht stieg die Zahl der Inserate für möblierte Wohnungen auf Zeit in Berlin 2024 um 24,5 % auf 39.039.

Zwei Dinge sollten Sie vor der Buchung wissen:

• Fragen Sie, ob Sie sich dort anmelden können. Die Anmeldung klappt nur, wenn Ihnen derjenige, der Ihnen die Wohnung überlässt, den Einzug schriftlich bestätigt. Fragen Sie danach, bevor Sie etwas bezahlen, nicht erst nach der Ankunft. Unser Ratgeber zur Wohnungsgeberbestätigung erklärt, warum Sie sie früh mitdenken sollten.

• Die Mietpreisbremse schützt Sie hier nicht. Nach § 549 BGB gelten die Regeln zur Miethöhe bei Mietbeginn in angespannten Wohnungsmärkten nicht für Wohnraum, der nur zum vorübergehenden Gebrauch vermietet ist. Der Preis ist also das, was Sie vereinbaren. Vergleichen Sie Angebote, und schauen Sie in unseren Ratgeber zu möblierten Wohnungen in Berlin, was üblich ist.

Überweisen Sie nie Kaution oder Miete für eine Wohnung, die Sie nicht gesehen haben und für die es keinen unterschriebenen Vertrag gibt. Gefälschte Inserate für Menschen, die aus dem Ausland suchen, sind ein bekanntes Problem. Unser Ratgeber zu Mietbetrug nennt die Warnzeichen.

Schritt 2: Melden Sie Ihre Adresse innerhalb von 14 Tagen an

Nach dem Einzug müssen Sie sich laut Service-Portal Berlin innerhalb von 14 Tagen anmelden. Die Anmeldung ist kostenlos. Mitbringen müssen Sie Ihren Pass (und Ihren Aufenthaltstitel, falls Sie einen haben), das ausgefüllte Anmeldeformular und die Wohnungsgeberbestätigung.

Ein Detail überrascht viele: Die Online-Anmeldung in Berlin steht nur deutschen Staatsangehörigen und EU-Bürgern offen, die innerhalb Deutschlands umziehen und einen Ausweis mit Online-Ausweisfunktion haben. Wer aus dem Ausland zuzieht, muss persönlich ins Bürgeramt. Buchen Sie Ihren Termin deshalb, sobald Sie Ihr Einzugsdatum kennen.

Lassen Sie die Frist nicht verstreichen: Wer sich nicht anmeldet, riskiert nach § 54 Bundesmeldegesetz ein Bußgeld von bis zu 1.000 €. Unser Artikel zu Fristen und Folgen bei verspäteter Anmeldung erklärt, was bei Verspätung passiert. Kommen Sie von außerhalb der EU, ist die Meldebescheinigung außerdem eine der Unterlagen für den Termin bei der Ausländerbehörde; mehr dazu in Aufenthaltstitel und Anmeldung für Expats.

Schritt 3: Eröffnen Sie ein Bankkonto und starten Sie Ihre SCHUFA-Akte

Die SCHUFA, Deutschlands wichtigste Auskunftei, kennt nur Verträge, die in Deutschland abgeschlossen wurden. Bei Ihrer Ankunft haben Sie also keine schlechte SCHUFA, sondern gar keine. Ein deutsches Bankkonto und ein Handyvertrag sind die schnellsten Wege, eine Akte aufzubauen, aber meist dauert es einige Monate, bis sie aussagekräftig ist. Unser Ratgeber zur SCHUFA für Neuankömmlinge erklärt, was bis dahin stattdessen zählt, etwa Ihr Arbeitsvertrag und aktuelle Kontoauszüge.

Haben Sie noch keine gemeldete Adresse, eröffnen manche Banken trotzdem ein Konto; siehe Bankkonto ohne Anmeldung. Sobald Ihre Akte existiert, können Sie Ihre kostenlose SCHUFA-Datenkopie anfordern und genau sehen, was darin steht.

Schritt 4: Stellen Sie Ihre Bewerbungsmappe zusammen

Eine Wohnungsbewerbung in Deutschland ist eine Mappe mit Unterlagen. Wenn sie vor den Besichtigungen fertig ist, sparen Sie Tage. Eine typische Mappe enthält:

• Ihren Pass oder Ausweis und, wenn Sie von außerhalb der EU kommen, Ihren Aufenthaltstitel

• eine ausgefüllte Mieterselbstauskunft

• einen Einkommensnachweis: aktuelle Gehaltsabrechnungen oder, wenn Sie gerade erst angefangen haben, Ihren Arbeitsvertrag

• eine SCHUFA-Auskunft oder eine kurze Notiz, dass Ihre Akte leer ist, weil Sie gerade erst angekommen sind

• eine Referenz Ihres bisherigen Vermieters, bei Bedarf übersetzt

• Ihre Meldebescheinigung, sobald Sie sie haben

Unser Überblick über die Unterlagen für die Wohnungsbewerbung geht jedes Dokument durch. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung wird oft verlangt, aber niemand ist verpflichtet, sie auszustellen; unser Artikel zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung erklärt Ihre Möglichkeiten. Bewahren Sie Scans von allem an einem Ort auf, zum Beispiel in Ihrem Waitly-Profil, damit Sie sich noch am selben Tag bewerben können, an dem eine Wohnung frei wird.

Schritt 5: Finden Sie Ihre feste Wohnung und zahlen Sie die Kaution sicher

Mit gemeldeter Adresse, Bankkonto und fertiger Mappe können Sie sich richtig auf langfristige Wohnungen bewerben. Setzen Sie sich früh auf die Wartelisten in Ihren Wunschbezirken, denn das Warten gehört dazu, zum Beispiel in Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg oder Neukölln.

Bei Vertragsschluss darf die Kaution laut § 551 BGB höchstens drei Monatskaltmieten betragen, und Sie dürfen sie in drei gleichen Monatsraten zahlen. Unser Ratgeber zur Mietkaution in Berlin erklärt, wie sie angelegt wird und wann Sie sie zurückbekommen.

Der Einzug: erneut anmelden und Strom einrichten

Der Umzug aus der Übergangswohnung in die feste Wohnung ist für das Bürgeramt ein neuer Umzug, die 14-Tage-Frist gilt also wieder: Holen Sie sich eine neue Wohnungsgeberbestätigung und melden Sie die neue Adresse an. In einer langfristigen Wohnung schließen Sie Strom- und Internetverträge meist selbst ab, planen Sie das also mit ein; unser Ratgeber zu Strom, Gas und Internet in der ersten Wohnung führt Sie durch.

Ihre ersten Monate im Überblick

• Vor der Ankunft: eine Übergangswohnung buchen, in der Sie sich anmelden können, und Pass, Arbeitsvertrag und eine Vermieterreferenz bereitlegen.

• Woche 1–2: einziehen, Wohnungsgeberbestätigung holen und im Bürgeramt anmelden.

• Woche 2–4: Bankkonto und Handyvertrag abschließen; von außerhalb der EU den Termin bei der Ausländerbehörde buchen.

• Monat 1–3: auf Wartelisten setzen, Bewerbungsmappe fertigstellen und zu Besichtigungen gehen.

• Umzugstag: neue Wohnungsgeberbestätigung, neue Anmeldung innerhalb von 14 Tagen, Strom und Internet.

Fazit

Der Papierkram in Berlin wirkt vor allem dann endlos, wenn man ihn in der falschen Reihenfolge angeht. Starten Sie in einer Unterkunft, in der Sie sich anmelden können, melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen an, eröffnen Sie ein Bankkonto und haben Sie Ihre Mappe vor den Besichtigungen fertig. Dann erstellen Sie ein kostenloses Waitly-Profil, setzen sich auf die Wartelisten in Ihren Wunschbezirken und bekommen eine E-Mail, wenn es ein neues Angebot gibt. Manche Listen kosten eine Gebühr, die der Vermieter festlegt. Sie sehen sie, bevor Sie sich eintragen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich in einer möblierten Übergangswohnung anmelden?

Ja, solange derjenige, der Ihnen die Wohnung überlässt, den Einzug schriftlich bestätigt. Fragen Sie danach vor der Buchung, denn ohne Bestätigung ist keine Anmeldung möglich.

Kann ich mich in Berlin online anmelden?

Nur als deutscher Staatsangehöriger oder EU-Bürger, der innerhalb Deutschlands umzieht und einen Ausweis mit Online-Ausweisfunktion hat. Wer aus dem Ausland zuzieht, meldet sich persönlich im Bürgeramt an.

Wie lange habe ich nach dem Einzug Zeit für die Anmeldung?

14 Tage. Die Anmeldung ist kostenlos, bei Versäumnis droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 €.

Brauche ich für meine erste Wohnung eine SCHUFA-Auskunft?

Als Neuankömmling haben Sie noch keine aussagekräftige, weil die SCHUFA nur deutsche Verträge erfasst. Stattdessen können Sie Arbeitsvertrag, aktuelle Kontoauszüge und eine Referenz Ihres bisherigen Vermieters vorlegen.

Wie hoch darf die Kaution sein?

Höchstens drei Monatskaltmieten, und Sie dürfen sie in drei gleichen Monatsraten zahlen.