Wann erfährt man, ob man die Wohnung bekommt?

Nach einer Wohnungsbewerbung auf eine Antwort zu warten, kann einer der stressigsten Teile der Wohnungssuche in Deutschland sein. Nach einer Besichtigung oder einer eingereichten Bewerbung stellen sich viele Mieterinnen und Mieter dieselbe Frage: Wann erfährt man normalerweise, ob man die Wohnung bekommt? Die Antwort hängt vom Vermieter, der Hausverwaltung, der Stadt und der Konkurrenz auf dem Wohnungsmarkt ab. Trotzdem hilft es, den üblichen Ablauf zu kennen.

Die gute Nachricht: Wenn ein Vermieter sich für Sie entscheidet, meldet er sich meist schnell, denn er möchte die Wohnung vermieten. Hilfreich ist außerdem, wichtige Unterlagen wie Einkommensnachweise, eine SCHUFA-Auskunft und eine Selbstauskunft früh vorzubereiten.

Wann man Antwort bekommt

Offizielle Zahlen dazu gibt es nicht, aber Mietratgeber beschreiben ein typisches Muster: Wenn Sie die Wohnung bekommen, meldet sich der Vermieter meist innerhalb weniger Tage nach der Besichtigung, manchmal auch erst nach ein bis zwei Wochen. Länger kann es dauern, wenn der Vermieter mit jedem Bewerber eine eigene Besichtigung macht oder sehr viele Bewerbungen eingegangen sind, wie es in stark nachgefragten Märkten wie Berlin häufig der Fall ist. Warum die Wohnungssuche in Berlin insgesamt so lange dauert, erklärt unser Artikel Wohnungssuche in Berlin.

Wie Angebote über Waitly ankommen

Wenn Sie über Waitly auf einer Warteliste stehen, läuft es strukturierter ab. Hat ein Vermieter eine Wohnung für Sie, bekommen Sie das Angebot per E-Mail. Je nach Vermieter enthält es einen Besichtigungstermin zum Buchen oder eine Rückmeldung, die Sie geben sollen.

Dabei sind zwei Dinge wichtig:

• Antworten Sie rechtzeitig. Hat das Angebot eine Antwortfrist, melden Sie sich vorher. Verpassen Sie sie, kann die Wohnung an jemand anderen gehen. Prüfen Sie Ihre E-Mails regelmäßig, solange Sie auf aktiven Listen stehen, auch den Spam-Ordner.

• Halten Sie Ihr Profil aktuell. Ihre Kontaktdaten und Unterlagen sollten auf dem neuesten Stand sein, damit der Vermieter Sie erreicht und Sie schnell handeln können. Unser Ratgeber zur Interessentenliste für eine Wohnung erklärt, wie solche Listen funktionieren.

Wann man nachfragen sollte

Wenn ein bis zwei Wochen nach der Besichtigung keine Rückmeldung gekommen ist, ist es meistens angemessen, höflich nachzufragen. Eine kurze und respektvolle Nachricht kann weiteres Interesse zeigen, ohne ungeduldig zu wirken.

Wie man nachfragt

Am besten fragt man mit einer kurzen E-Mail oder einem ruhigen Telefonat nach. Man kann die Wohnung nennen, sich auf die Besichtigung oder Bewerbung beziehen und fragen, ob es bereits eine Rückmeldung gibt. Es hilft außerdem, noch einmal zu bestätigen, dass weiterhin großes Interesse an der Wohnung besteht.

Nach drei Wochen noch nichts gehört?

Dann ist es Zeit, die Strategie zu ändern:

• Fragen Sie ein letztes Mal nach und lassen Sie es dann los. Eine kurze Nachricht, ob die Wohnung bereits vergeben ist, ist in Ordnung. Bleibt auch sie unbeantwortet, gehen Sie am besten davon aus, dass die Wohnung an jemand anderen gegangen ist, und konzentrieren sich auf andere Bewerbungen.

• Bewerben Sie sich parallel weiter. Legen Sie Ihre Suche nicht für eine einzige Wohnung auf Eis. Je mehr Bewerbungen und Wartelisten Sie haben, desto weniger fällt eine einzelne Funkstille ins Gewicht.

• Fragen Sie bei Bedarf nach Ihren Daten. Werden Sie nicht ausgewählt, darf der Vermieter Ihre Unterlagen nicht unbegrenzt behalten. Nach der DSGVO müssen sie gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden, in der Praxis meist nach etwa sechs Monaten. Unser Artikel dazu, was Vermieter nach einer Absage mit Bewerberdaten tun müssen, erklärt Ihre Rechte.

Wie eine Zusage aussieht

Wenn man für die Wohnung ausgewählt wurde, kommt die Zusage meistens per E-Mail oder schriftlich vom Vermieter oder von der Verwaltung. Häufig enthält sie die Bestätigung, dass man ausgewählt wurde, und erklärt die nächsten Schritte, etwa die Unterzeichnung des Mietvertrags, die Kaution oder die Vereinbarung des Einzugstermins. Achten Sie darauf, die Kaltmiete, Nebenkosten und Warmmiete sowie den Zeitplan für die Vertragsunterzeichnung genau zu verstehen.

Gute Zeichen nach der Besichtigung

Einige Zeichen können darauf hindeuten, dass die Bewerbung ernsthaft geprüft wird. Zum Beispiel kann der Vermieter oder die Verwaltung genauere Fragen stellen, Unterlagen wie SCHUFA oder Selbstauskunft anfordern oder sich nach der Besichtigung noch einmal melden. Diese Zeichen garantieren keine Zusage, zeigen aber, dass man weiter berücksichtigt wird.

Chancen verbessern

Während man auf eine Antwort wartet, hilft es, organisiert zu bleiben und die Suche fortzusetzen, statt sich nur auf eine Wohnung zu verlassen. Sinnvolle Unterlagen können Ausweis, Einkommensnachweise, SCHUFA, Selbstauskunft und manchmal eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung sein; unser Überblick über die Unterlagen für die Wohnungsbewerbung geht jedes Dokument durch. Allgemeine Informationen zu Mieterrechten bietet der Deutsche Mieterbund.

Fazit

Wenn Sie die Wohnung bekommen, hören Sie meist innerhalb weniger Tage davon, manchmal nach ein bis zwei Wochen. Fragen Sie höflich nach, wenn Sie nichts hören, antworten Sie schnell, wenn ein Angebot über Waitly kommt, und lassen Sie andere Bewerbungen parallel weiterlaufen.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es normalerweise, bis man eine Antwort auf eine Wohnungsbewerbung bekommt?

Wenn Sie ausgewählt werden, meist innerhalb weniger Tage nach der Besichtigung, manchmal nach ein bis zwei Wochen. In stark nachgefragten Märkten wie Berlin kann es länger dauern.

Wann sollte ich nachfragen, wenn ich nichts höre?

Nach etwa ein bis zwei Wochen ist eine kurze, höfliche Nachfrage angemessen.

Was tun, wenn ich nach drei Wochen noch nichts gehört habe?

Schicken Sie eine letzte kurze Nachricht, ob die Wohnung bereits vergeben ist. Kommt weiterhin keine Antwort, gehen Sie davon aus, dass sie an jemand anderen gegangen ist, und konzentrieren Sie sich auf Ihre anderen Bewerbungen.

Wie bekomme ich ein Angebot über Waitly?

Per E-Mail. Hat das Angebot eine Frist, antworten Sie vorher, sonst kann die Wohnung an jemand anderen gehen.

Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich eine Absage bekomme?

Der Vermieter muss sie löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, in der Praxis meist nach etwa sechs Monaten.

Was bedeutet es, wenn der Vermieter nach der Besichtigung weitere Fragen stellt?

Das ist meist ein gutes Zeichen: Es zeigt, dass die Bewerbung noch aktiv geprüft wird, auch wenn es keine Garantie für eine Zusage ist.

Wie lange Besichtigungen selbst dauern, zeigt Dauer von Wohnungsbesichtigungen. Ihre Suche starten Sie über Waitly.