Varmeregnskab: frister, efterbetaling og sådan klager du som lejer

Et varmeregnskab er udlejers årlige opgørelse over ejendommens udgifter til varme og varmt vand, fordelt på lejerne og modregnet de acontobeløb, du har betalt. Regnskabet viser, om du skal betale efter eller have penge tilbage. Det er en del af de forbrugsregnskaber, lejeloven kræver for varme, vand, el, gas og køling. Leder du efter en ny bolig, kan du finde lejeboliger på Waitly og se, hvordan forbruget afregnes, før du skriver dig op.

Senest opdateret: 13. oktober 2026.

Kort fortalt

Du betaler aconto varme sammen med huslejen, og én gang om året afregner udlejer det faktiske forbrug i et varmeregnskab. Regnskabet skal være fremme hos dig senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb, eller 3 måneder efter at udlejer har fået fjernvarmens endelige afregning, hvis det er senere. Kommer det for sent, mister udlejer retten til efterbetaling. Er du uenig, skal du gøre skriftlig indsigelse inden 6 uger.

Hvad er aconto varme?

Aconto varme er et fast månedligt forskud på din andel af ejendommens varmeudgift, som du betaler sammen med huslejen. Forskuddet afregnes mod dit faktiske forbrug i varmeregnskabet. Udlejer kan kræve aconto eller sætte beløbet op med 6 ugers varsel til en betalingstermin.

Efter § 71 i lejeloven må de samlede acontobidrag for et år højst svare til den udgift, der forventes for regnskabsperioden. Ved en forhøjelse må det månedlige bidrag højst blive 1/12 af den forventede årlige udgift. Står varmen som aconto i din kontrakt, så tjek beløbet, før du skriver under; vores guide til, hvad du skal tjekke i lejekontrakten, gennemgår resten.

Hvornår skal udlejer sende varmeregnskabet?

Varmeregnskabet skal være kommet frem til dig senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Får ejendommen fjernvarme eller naturgas, gælder i stedet 3 måneder efter, at udlejer har modtaget den endelige afregning fra forsyningen, hvis det tidspunkt ligger senere.

Regnskabsåret begynder den 1. juni, medmindre andet er aftalt. Får ejendommen varme fra et kollektivt forsyningsanlæg, følger regnskabet forsyningens regnskabsår eller aflæsningsperiode. Det betyder, at datoen varierer fra ejendom til ejendom, så tjek perioden øverst i dit regnskab.

Hvad skal varmeregnskabet indeholde?

Et gyldigt varmeregnskab skal oplyse din andel af ejendommens samlede udgifter og din ret til at gøre indsigelse. Kommer regnskabet efter 4-måneders-fristen, skal det også oplyse, hvornår udlejer modtog den endelige afregning fra forsyningen. Mangler en af oplysningerne, er regnskabet ugyldigt.

Sådan læser du dit regnskab:

1. Tjek perioden: hvilke datoer dækker regnskabet, og passer de med din indflytning eller fraflytning?

2. Find ejendommens samlede udgift. Ved fjernvarme og naturgas skal udlejer medtage den samlede udgift, også faste afgifter. Ved andre varmekilder må kun energiforbruget i perioden komme med.

3. Se fordelingen. Udgiften fordeles efter målere. Er ejendommen undtaget fra krav om individuel måling, fordeles varmen efter areal eller rumfang, og varmt vand efter antal haner og værelser.

4. Sammenlign din andel med dine acontobetalinger. Forskellen er din efterbetaling eller tilbagebetaling.

Du har ret til at se bilagene til regnskabet. Udlejer skal give dig adgang til dem på ejendommen eller et andet sted i byområdet.

Efterbetaling og tilbagebetaling

Har du betalt for lidt aconto, skal efterbetalingen ske ved den første husleje, der forfalder, når der er gået 1 måned, efter at regnskabet kom frem. Er efterbetalingen større end 3 måneders husleje, må du betale i tre lige store månedlige rater.

Har du betalt for meget, skal udlejer betale beløbet tilbage eller trække det fra din første husleje efter regnskabet. Flytter du, forfalder en efterbetaling senest på fraflytningsdagen, og varmeregnskabet kan derfor komme oven i opgørelsen af depositum. Læs her, om udlejer kan kræve mere end depositum.

En stor efterbetaling er ikke en huslejestigning, men den kan få udlejer til at hæve dit aconto. Er det selve lejen, der stiger, gælder andre regler, som du kan læse om i vores guide til huslejestigning.

Hvis regnskabet kommer for sent

Et varmeregnskab, der kommer for sent, koster udlejer retten til at kræve efterbetaling. Det afgørende er, om regnskabet er fremme hos dig inden fristen på 4 måneder, eller 3 måneder efter forsyningens endelige afregning. Har du betalt for meget, har du stadig krav på at få pengene tilbage.

Er regnskabet ikke kommet 2 måneder efter fristen, kan du stoppe med at betale aconto, indtil regnskabet er fremme, og du har fået et eventuelt for meget betalt beløb retur. Glemmer udlejer en udgift ved en undskyldelig fejl, må højst 10 procent af regnskabets samlede udgifter flyttes til næste års regnskab, og udlejer skal oplyse dig om beløbet.

Sådan klager du over varmeregnskabet

Du klager ved at sende en skriftlig indsigelse til udlejer senest 6 uger efter, at regnskabet er kommet frem. Skriv præcist, hvilke punkter du ikke kan godkende. Vil udlejer fastholde efterbetalingen, skal udlejer indbringe sagen for huslejenævnet senest 6 uger efter, at din frist er udløbet.

Københavns Kommune understreger i sin vejledning om forbrugsregnskaber, at efterbetalingen står ved magt, hvis du ikke gør indsigelse i tide. Betaler du slet ikke uden at have gjort indsigelse, kan det i sidste ende føre til ophævelse af lejemålet, fordi varmebidraget er en pligtig pengeydelse.

Vil du selv indbringe en anden tvist om forbrug eller aconto, koster det 367 kr. (2026) at få sagen behandlet i huslejenævnet. Se også, hvad der sker, hvis du taber.

Ofte stillede spørgsmål

Kan udlejer opkræve fast varme i huslejen i stedet for aconto?

Som hovedregel nej. Udgifter til varme og varmt vand må ikke være indeholdt i lejen, når udlejer leverer varmen. Undtagelsen er lejeaftaler om enkelte værelser og visse ungdomsboliger, medmindre anden lovgivning kræver måling af forbruget.

Kan jeg sænke min efterbetaling næste år?

Ja, ved at bruge mindre varme, hvis din lejlighed har målere. Hold en jævn temperatur, luk for radiatorerne ved udluftning, og tjek at termostaterne virker. Flere gode råd om at holde forbruget nede finder du i vores guide til at spare på strømmen.

Find en bolig, hvor du kender udgifterne

Spørg altid til aconto varme og sidste års varmeregnskab, når du ser på en ny lejebolig. På Waitly kan du søge efter lejeboliger med venteliste eller interesseliste og følge flere udlejere fra én profil. En opskrivning øger dine muligheder, men den garanterer ikke en bolig.