WBS beantragen in Berlin: Antrag online, Unterlagen und Ablauf

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Den WBS beantragen Sie in Berlin beim Wohnungsamt des Bezirks, in dem Sie gemeldet sind: online über das Serviceportal service.berlin.de oder schriftlich per Post. Der Antrag ist gebührenfrei, und der Wohnberechtigungsschein gilt in der Regel ein Jahr für ganz Berlin. Mit dem WBS können Sie sich auf geförderte Sozialwohnungen bewerben. Waitly sammelt Berliner Wartelisten und informiert Sie, wenn neue Wohnungen veröffentlicht werden.

Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026.

Kurz gesagt

Der Wohnberechtigungsschein (WBS) wird in Berlin vom bezirklichen Wohnungsamt ausgestellt. Sie stellen den Antrag online oder per Post, laden Einkommenserklärung, Einkommensbescheinigung und Ausweiskopien hoch und erhalten einen WBS, dessen Stufe sich nach Ihrem Einkommen richtet. Gebühren fallen nicht an. Der WBS ist in der Regel ein Jahr gültig und berechtigt zur Bewerbung, nicht zu einer bestimmten Wohnung.

Wer kann in Berlin einen WBS beantragen?

Einen WBS kann in Berlin beantragen, wer mindestens 18 Jahre alt ist, sich nicht nur vorübergehend in Berlin aufhält und die Einkommensgrenze einhält. Laut Serviceportal bedeutet "nicht nur vorübergehend" mindestens 11 Monate. Antragsberechtigt sind Deutsche, EU-Bürgerinnen und EU-Bürger sowie Menschen aus Drittstaaten mit einer Aufenthaltserlaubnis, die mindestens ein Jahr gilt.

Ob Ihr Einkommen reicht, prüfen Sie vorab unverbindlich mit der WBS-Abfrage der Senatsverwaltung. Wie der Wohnberechtigungsschein bundesweit funktioniert, erklärt unser Überblick zum WBS in Deutschland.

Welche WBS-Stufen gibt es?

Berlin stellt den WBS in Stufen aus, die zeigen, um wie viel Prozent Ihr Einkommen die Bundesgrenze nach § 9 WoFG überschreiten darf: WBS 100, WBS 140, WBS 160, WBS 180 und für einen kleinen Teil künftiger Neubauten WBS 220. Für fast alle Sozialwohnungen genügt ein WBS 100 oder WBS 140. Die aktuellen Beträge je Haushaltsgröße stehen in der Einkommenstabelle der Senatsverwaltung.

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Welches Amt ist für den WBS-Antrag zuständig?

Zuständig ist das Wohnungsamt des Bezirks, in dem Sie wohnen. Den Papierantrag können Sie laut Serviceportal an das Bürgeramt oder das Wohnungsamt dieses Bezirks schicken, die Prüfung des Einkommens übernimmt aber das Wohnungsamt. Adressen und Telefonnummern finden Sie in der Liste der Berliner Wohnungsämter.

Wer noch nicht in Berlin wohnt, schickt den WBS-Antrag an ein Berliner Wohnungsamt seiner Wahl. Nach dem Umzug gehört die Anmeldung ohnehin zu den ersten Schritten, und wie Sie Ihren Wohnsitz in Berlin anmelden, steht in unserer Anleitung.

WBS online beantragen: Schritt für Schritt

Der Berliner WBS-Antrag läuft online über die Dienstleistungsseite WBS beantragen auf service.berlin.de. Dort startet der Button "Jetzt online erledigen" das Antragsformular. Der Ablauf hat vier Schritte:

1. Prüfen Sie mit der WBS-Abfrage, ob und welchen WBS Sie voraussichtlich erhalten.

2. Lassen Sie die Einkommensbescheinigung von Ihrem Arbeitgeber ausfüllen und unterschreiben.

3. Füllen Sie das Onlineformular aus und laden Sie alle Nachweise als PDF oder JPG hoch, höchstens 5 MB pro Datei und 30 MB insgesamt.

4. Das Wohnungsamt prüft Ihr Einkommen und stellt den WBS mit der passenden Stufe aus.

Für den schriftlichen Weg laden Sie dieselben Formulare auf der Dienstleistungsseite herunter. Den Papierantrag müssen alle volljährigen Personen im Haushalt unterschreiben.

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Welche Unterlagen brauchen Sie für den WBS-Antrag?

Für jeden WBS-Antrag in Berlin brauchen Sie drei Grundunterlagen. Je nach Lebenslage kommen weitere Nachweise hinzu, die das Serviceportal einzeln aufführt.

Immer erforderlich:

• Antrag auf einen Wohnberechtigungsschein (Formular BauWohn 502)

• Einkommenserklärung für jede Person im Haushalt, unterschrieben von allen Volljährigen

• Einkommensbescheinigung, ausgefüllt vom Arbeitgeber, sowie Kopien der Ausweisdokumente aller Personen im Antrag

Je nach Situation zusätzlich:

• Partnerschaftserklärung bei unverheirateten oder nicht verwandten Personen

• Geburtsurkunden der Kinder, Erklärung über das gemeinsame Sorgerecht oder Vaterschaftsanerkennung

• Mutterpass mit eingetragener 14. Schwangerschaftswoche

• Schwerbehindertenausweis, Vorder- und Rückseite

• Semesterbescheinigung, wenn Sie studieren

• Aufenthaltstitel, wenn Sie nicht aus einem EU-Staat kommen

Kosten, Bearbeitungszeit und Gültigkeit

Der WBS-Antrag in Berlin kostet nichts: Das Serviceportal nennt unter Gebühren "keine". Eine feste Bearbeitungszeit veröffentlicht das Land nicht. Sie hängt vom Bezirk und davon ab, ob Ihre Unterlagen vollständig sind, deshalb lohnt es sich, alle Nachweise gleich mit dem ersten Antrag einzureichen.

Der Wohnberechtigungsschein wird nach § 27 WoFG für die Dauer eines Jahres erteilt. Läuft der WBS ab, bevor Sie eine Wohnung gefunden haben, stellen Sie einen neuen Antrag.

WBS als Student und andere Sonderfälle

Einen WBS als Student beantragen Sie genauso wie alle anderen: Sie brauchen zusätzlich eine Semesterbescheinigung, internationale Studierende außerdem eine Bescheinigung über die Dauer des Studiums. Zuschüsse nach dem BAföG zählen nach § 21 WoFG zur Hälfte als Einkommen. Ein gemeinsamer Antrag für eine Wohngemeinschaft ist nicht möglich, und mehrere Einzel-WBS lassen sich nicht zusammenlegen. Weitere Wege zur Studentenwohnung in Berlin beschreibt unser Ratgeber.

Für ganze Haushalte gilt ein gemeinsamer Antrag, wenn die Personen verwandt sind oder eine Partnerschaftserklärung abgeben. Grundsätzlich steht jeder Person ein Wohnraum zu, Alleinstehende dürfen bis zu 50 Quadratmeter in einer Eineinhalb- oder Zweizimmerwohnung bewohnen. Wer in einer besonders schwierigen Wohnsituation ist, kann zusätzlich einen WBS mit besonderem Wohnbedarf beantragen, umgangssprachlich Dringlichkeitsschein genannt.

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Was tun, wenn Sie den WBS erhalten haben?

Mit dem WBS bewerben Sie sich direkt bei den Vermietern geförderter Wohnungen in ganz Berlin. Die großen Berliner Wohnungsunternehmen schreiben in ihren Anzeigen, ob und welcher WBS nötig ist. Den Schein geben Sie beim Einzug dem Vermieter, ein automatischer Anspruch auf eine Sozialwohnung entsteht durch den WBS aber nicht.

Wird eine Wohnung nur an WBS-Inhaber vergeben, brauchen Sie einen gültigen WBS mit der passenden Stufe, vergleichen Sie also die Angabe in der Anzeige mit Ihrem Schein. Wie der soziale Wohnungsbau in Berlin organisiert ist und worauf Sie bei der Suche nach einer Wohnung mit WBS achten sollten, lesen Sie in unseren Ratgebern. Ein Beispiel für die Lage in einem einzelnen Bezirk zeigt unser Artikel über WBS-Wohnungen in Neukölln.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den WBS-Antrag ohne Termin stellen?

Ja. Das Serviceportal sieht zwei Wege vor, den Online-Antrag und den Antrag per Post, und für beide brauchen Sie keinen Termin. Fragen zu Ihrem Antrag beantwortet das zuständige bezirkliche Wohnungsamt.

Wo finde ich die Formulare für den Papierantrag?

Alle Formulare stehen als PDF auf der Dienstleistungsseite des Serviceportals: der Antrag (BauWohn 502), die Einkommenserklärung (BauWohn 504) mit Hinweisen, die Einkommensbescheinigung (BauWohn 504a), die Partnerschaftserklärung (BauWohn 550) und die Erklärung zum gemeinsamen Sorgerecht.

Gilt der WBS nur in meinem Bezirk?

Nein. Auch wenn das Wohnungsamt Ihres Bezirks den Antrag bearbeitet, gilt der erteilte WBS laut Senatsverwaltung für ganz Berlin. Sie können sich also in jedem Bezirk auf geförderte Wohnungen bewerben.

WBS-Wohnungen in Berlin finden

Sobald Ihr WBS da ist, zählt vor allem, früh von freien Wohnungen zu erfahren. Auf der Waitly-Seite für WBS-Wohnungen in Berlin sehen Sie aktuelle Angebote und können sich in die Liste eintragen, um benachrichtigt zu werden, wenn neue WBS-Wohnungen veröffentlicht werden. Eine Eintragung erhöht Ihre Chancen, rechtzeitig zu reagieren, eine Wohnung garantiert sie nicht.