Waitly×Boligexperten

Offizielle Partnerschaft

Sven Westergaard verwaltet Ihre Warteliste mit Waitly

Als Kunde von SWE kann Ihre Wohnungsgenossenschaft eine digitale Warteliste erhalten, die von SWE verwaltet und über Waitly betrieben wird.

Weniger Arbeit für den Vorstand

Automatische Zahlungen

Klare Übersicht

Demo buchen

33,000+

Wohnungsgenossenschaften und Eigentümergemeinschaften

243,000+

Verwaltungsgesellschaft

35+

Jahre Erfahrung

Kennen Sie das?

Wartelisten sollten den Vorstand nicht unnötig belasten

Die manuelle Verwaltung einer Warteliste kann schnell zeitaufwendig werden. Angaben müssen aktualisiert, Zahlungen kontrolliert, Fragen beantwortet und Interessenten informiert werden.

Tabellen und manuelle Listen

Excel-Dateien müssen laufend aktualisiert werden und können es erschweren, eine gemeinsame und korrekte Übersicht zu behalten.

Wiederkehrende Anfragen

Der Vorstand verbringt möglicherweise viel Zeit damit, Fragen zu Eintragungen, Positionen, Zahlungen und dem Status der Warteliste zu beantworten.

Manuelle Nachverfolgung und fehlende Dokumentation

Unbezahlte Anmeldegebühren erfordern jedes Jahr manuelle Zahlungserinnerungen, und ohne ein einheitliches System sind Änderungen auf der Warteliste schwer zu dokumentieren.

Boligexperten und Waitly vereinfachen die Verwaltung von Wartelisten

Boligexperten verwaltet Ihre Warteliste, während Waitly Informationen und Arbeitsabläufe auf einer digitalen Plattform zusammenführt. Dadurch verbringt der Vorstand weniger Zeit mit der Pflege von Tabellen, der Kontrolle von Zahlungen und der wiederholten Beantwortung derselben Fragen.

Digitale Eintragung

Interessenten können sich online in die Warteliste eintragen, ohne dass der Vorstand ihre Angaben manuell erfassen muss.

Selbstverwaltung

Interessenten können ihre Position einsehen und ihre persönlichen Angaben direkt über Waitly aktualisieren.

Automatische Benachrichtigungen

Relevante Informationen und Erinnerungen können automatisch an die Interessenten gesendet werden.

Automatische Abrechnungen

Der ausstehende Betrag der Wohnungsgenossenschaft kann für jeden Zahlungszeitraum automatisch berechnet werden.

Änderungsverlauf

Änderungen werden protokolliert. Dadurch lässt sich der Verlauf leichter nachvollziehen und dokumentieren, wie die Warteliste verwaltet wurde.

Persönlicher Support

Das Supportteam von Waitly unterstützt sowohl die Wohnungsgenossenschaft als auch die eingetragenen Interessenten.

Jetzt starten

In drei einfachen Schritten zur digitalen Warteliste

1. Sprechen Sie mit Boligexperten

Boligexperten prüft Ihre aktuelle Warteliste und bespricht mit Ihnen, wie die Verwaltung gestaltet werden soll.

2. Wir richten die Lösung ein

Sie stellen Ihre bestehende Warteliste bereit, beispielsweise als Excel-Datei. Anschließend helfen Boligexperten und Waitly dabei, die Plattform zu konfigurieren und die relevanten Informationen zu importieren.

3. Ihre Warteliste geht online

Interessenten können sich digital eintragen und ihre Angaben selbst verwalten, während Boligexperten die laufende Administration übernimmt.

What others say about Waitly

“I spent a lot of time updating and maintaining our waiting list in Excel every year. But after we switched to Waitly, I have saved a lot of email and updating, which Waitly now does. I would personally recommend other associations to try Waitly, as you can probably save a lot of time, just like us, for free.”

Jonas Massman

Board member,

Association in Frederiksberg and responsible for internal and external waiting list

“We have over 100 people on the external waiting list, which means that every January it is a major task to collect fees, edit positions on the waiting list and send reminders. Waitly has now taken over this work, which has given the board more freedom to concentrate on other important tasks in the association.”

Niels Sørensen

Board member,

Association in Vesterbro

"Waitly has helped us create a buyer directory for our cooperative members, so they can find a buyer for their cooperative home more quickly. This means that our residents can now save on the real estate agent's fee. I highly recommend other associations to get an external waiting list if you don't already have one."

Tanja

Chairman,

Association on Amager

"I could never remember which waiting lists I was on and it was difficult to find out where I was. Now I can see it all in one place in Waitly."

Jesper Johanson

Housing seekers,

Copenhagen

"Cooperative housing associations are hard to find, so it's super cool to have them all together here in one place"

Christina Clausen

Housing seekers,

Copenhagen

Warum Wohnungsgenossenschaften diese Lösung wählen

Eine vollständige Lösung, die auf die Bedürfnisse von Wohnungsgenossenschaften zugeschnitten ist.

Weniger Verwaltungsaufwand

Boligexperten übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben rund um die Warteliste.

Mehr Zeit für die Vorstandsarbeit

Der Vorstand kann sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit Tabellen, Zahlungskontrollen und E-Mails zu verbringen.

Eine bessere Übersicht

Informationen und Änderungen zur Warteliste werden auf einer Plattform gebündelt.

Einfacher für Interessenten

Interessenten können sich digital eintragen, ihre Position einsehen und ihre Angaben aktualisieren.

Sichere Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden digital gespeichert und über eine DSGVO-konforme Lösung verarbeitet.

Persönliche Unterstützung

Boligexperten und Waitly unterstützen die Wohnungsgenossenschaft sowohl bei der Einrichtung als auch im laufenden Betrieb.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Waitly und der Partnerschaft mit Boligexperten.

A personal dialogue from the start

Persönlicher Austausch von Anfang an

Unser Partner Sales Manager Mads Aabo Nielsen begleitet Sie von Anfang an und sorgt für einen sicheren Einstieg. Er steht jederzeit für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung, wenn Sie mehr über Waitly erfahren möchten.

Bei Waitly ist uns eine gute Kommunikation mit neuen und bestehenden Kunden besonders wichtig. Wir sind offen für neue Vorschläge zu unserer Plattform und entwickeln kontinuierlich neue Funktionen auf Grundlage des Feedbacks unserer Nutzer.

Kontaktieren Sie Mads:
mads.nielsen@waitly.dk
71 74 62 42