DEAS vereinfacht die Verwaltung von Wartelisten mit Waitly
Die Lösung basiert auf der Erfahrung von DEAS mit mehr als 2.000 Wohnungsbaugesellschaften und sorgt für Struktur und Transparenz im Wartelistenmanagement durch Waitly.
2000+
Gebäude
74000+
Wohneinheiten
30+
Jahre Erfahrung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wartelisten können schnell zu einer weiteren Verwaltungsaufgabe für den Vorstand werden
Die Führung einer internen oder externen Warteliste erfordert mehr als nur die Erfassung von Namen.
Es gibt personelle Veränderungen, Bewerber benötigen Informationen, unter Umständen müssen Zahlungen eingezogen werden, personenbezogene Daten müssen ordnungsgemäß verarbeitet werden und die vereinsinternen Regeln müssen eingehalten werden.
Manuelle Verwaltung
Tabellen, Dokumente und E-Mails müssen ständig aktualisiert werden, was es erschwert, einen zuverlässigen Überblick zu behalten.
Wiederholte Anfragen
Fragen zur Anmeldung, zur Position, zur Bezahlung und zum Status können sowohl für den Vorstand als auch für den Administrator schnell zu unnötigen E-Mails führen.
DSGVO, personenbezogene Daten und Zahlungen
Wartelisten können vereinsspezifische Regeln, personenbezogene Daten und wiederkehrende Zahlungen beinhalten, die einheitlich behandelt werden müssen.
DEAS und Waitly vereinfachen die Verwaltung von Wartelisten
DEAS verbindet seine Erfahrung in der Vereinsverwaltung mit der digitalen Wartelistenplattform von Waitly. DEAS übernimmt die laufende Verwaltung, während Waitly die digitale Infrastruktur bereitstellt, die Bewerber, Stellen, Zahlungen und Kommunikation an einem Ort übersichtlich zusammenführt.
Digitaler Selbstbedienungsservice
Bewerber melden sich in einem einfachen digitalen Ablauf an, wobei alle Informationen direkt auf der Plattform erfasst werden, anstatt manuell vom Ausschuss. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet einen klaren, aktuellen Überblick.
Automatische Benachrichtigungen
Entsprechende Bestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen können automatisch versendet werden, wodurch sich wiederholende Kommunikationsschritte reduziert werden.
Automatische Kontoauszüge
Der ausstehende Saldo des Vereins kann für jeden Zahlungszeitraum automatisch berechnet werden.
Änderungshistorie
Änderungen werden protokolliert, wodurch sich der Verlauf leichter nachvollziehen und die Verwaltung der Warteliste besser dokumentieren lässt.
Engagierter Support
Das Support-Team von Waitly steht sowohl der Wohnungsbaugesellschaft als auch den Bewerbern zur Seite.
Zahlungen
Wartelistengebühren können digital abgewickelt werden, wodurch sich der Aufwand für die manuelle Überprüfung einzelner Zahlungen verringert.
Kennen Sie das?
Wartelisten sollten den Vorstand nicht unnötig belasten
Die manuelle Verwaltung einer Warteliste kann schnell zeitaufwendig werden. Angaben müssen aktualisiert, Zahlungen kontrolliert, Fragen beantwortet und Interessenten informiert werden.
Tabellen und manuelle Listen
Excel-Dateien müssen laufend aktualisiert werden und können es erschweren, eine gemeinsame und korrekte Übersicht zu behalten.
Wiederkehrende Anfragen
Der Vorstand verbringt möglicherweise viel Zeit damit, Fragen zu Eintragungen, Positionen, Zahlungen und dem Status der Warteliste zu beantworten.
DSGVO und personenbezogene Daten
Wartelisten enthalten personenbezogene Daten, die korrekt gespeichert und verarbeitet werden müssen.
Warum sich Wohnungsbaugesellschaften für Waitly entscheiden
Eine Komplettlösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Wohnungsgenossenschaften zugeschnitten ist.
Weniger Verwaltungsaufwand
Wiederkehrende Aufgaben auf der Warteliste können von DEAS bearbeitet und über Waitly automatisiert werden, anstatt beim Vorstand zu landen.
Mehr Zeit für die Aufgaben im Vorstand
Der Vorstand kann sich auf die Eigentümergemeinschaft und ihre Bewohner konzentrieren, anstatt sich mit Tabellenkalkulationen, Zahlungen und sich wiederholenden E-Mails zu beschäftigen.
Ein besserer Überblick
Informationen zur Warteliste und Änderungen werden auf einer Plattform erfasst.
Einfacher für Bewerber
Bewerber können sich digital anmelden, ihren Status einsehen und ihre Daten aktualisieren.
Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden in einer speziellen, DSGVO-konformen Lösung gespeichert und nicht über Tabellenkalkulationen, E-Mail-Posteingänge und gemeinsam genutzte Dokumente verteilt.
Persönliche Betreuung
DEAS bleibt der Verwaltungspartner des Vereins, was bedeutet, dass Waitly in die bestehende Zusammenarbeit integriert wird und nicht als weiteres System hinzukommt, das der Vorstand allein verwalten muss.
Referenzen
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Waitly und der Partnerschaft mit DEAS.
A personal dialogue from the start
Persönlicher Austausch von Anfang an
Unser Sales Consultant Mads Aabo Nielsen begleitet Sie von Anfang an und sorgt für einen sicheren Einstieg. Er steht jederzeit für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung, wenn Sie mehr über Waitly erfahren möchten.
Bei Waitly ist uns eine gute Kommunikation mit neuen und bestehenden Kunden besonders wichtig. Wir sind offen für neue Vorschläge zu unserer Plattform und entwickeln kontinuierlich neue Funktionen auf Grundlage des Feedbacks unserer Nutzer.
Kontaktieren Sie Mads:
mads.nielsen@waitly.dk
71 74 62 42
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