ØENS Rådgivningshus ist kein gewöhnliches Beratungsunternehmen.

Das Unternehmen wurde von einem Ehepaar gegründet und ist innerhalb kurzer Zeit von 7 auf 70 Mitarbeitende gewachsen. Nun sind ØENS und Waitly eine spannende Partnerschaft eingegangen.

Waitly arbeitet mit verschiedenen Unternehmen und Organisationen zusammen, um die Bekanntheit des Unternehmens zu steigern und die Plattform weiterzuentwickeln. Für Waitly ist es wichtig, dass diese Unternehmen die Werte und die Vision von transparenten und digitalen Lösungen teilen. Eines davon ist ØENS, ein Verwaltungsunternehmen, das sich insbesondere auf die Beratung von Wohnungsgenossenschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften konzentriert.

ØENS: Ein familiengeführtes Unternehmen mit starken Werten

An einem sonnigen Tag besuchten die beiden Waitly-Mitarbeitenden Christian und Caroline ØENS, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. ØENS hat seinen Sitz auf Amager in einem großen Gebäude mit viel Platz. Dort wurden wir von Bjørn Weber, Geschäftsführer und Partner bei ØENS Ejendomsadministration, herzlich empfangen.

Für das Treffen war ein Besprechungsraum reserviert worden. Es dauerte jedoch nicht lange, bis Bjørn protestierte: „Das wirkt hier viel zu förmlich“, und wir setzten uns in einen anderen Raum. Das beschreibt die Atmosphäre bei ØENS sehr gut: ungezwungen und gemütlich. Genau darauf legt Bjørn auch Wert, wenn er von ØENS erzählt:

„Man kann ØENS durchaus als familiengeführtes Unternehmen bezeichnen. Das Unternehmen wurde von Kenneth, einem Rechtsanwalt, und seiner Frau Ida gegründet, die heute für den Personalbereich verantwortlich ist. Alles begann in einem ehemaligen Farbengeschäft in Kastrup. Kenneth wollte sich in seiner lokalen Umgebung selbstständig machen. Jeden Tag, nachdem er seine Arbeit in der Anwaltskanzlei im Stadtzentrum beendet hatte, renovierte er die Räume, um seine eigene Kanzlei eröffnen zu können.“

In der Umgebung gab es mehrere Wohnungsgenossenschaften, die schnell auf das neu gegründete Unternehmen aufmerksam wurden. Da viele von ihnen Unterstützung bei der Verwaltung benötigten, gewann das Unternehmen zunehmend an Fahrt.

Im Jahr 2011 kam Bjørn zum Unternehmen. Er ist ausgebildeter Immobilienverwalter und verfügt über umfassende Erfahrung in der Branche.

„Ich lernte Ida und Kenneth kennen, und wir verstanden uns einfach sofort sehr gut. Ich bin vielleicht eher der Pessimistische, während Ida und Kenneth die Optimistischeren sind. Und das funktioniert tatsächlich sehr gut. Man braucht sowohl diejenigen, die die Löcher im Käse sehen, als auch diejenigen, die hinauslaufen und sagen: ‚Hey, hier ist ein neuer Käse. Lasst ihn uns anschauen.‘“

Was ist ØENS?

https://oadv.dk/

ØENS ist eine Kooperation und Unternehmensgemeinschaft aus ØENS Advokatfirma, ØENS Ejendomsadministration und ØENS Virksomhedsadministration.

ØENS bietet professionelle Beratung, wenn Sie einen Rechtsanwalt benötigen oder Unterstützung bei der Verwaltung, dem Betrieb und der Entwicklung einer Immobilie, einer Wohnungsgenossenschaft, einer Wohnungseigentümergemeinschaft oder eines Unternehmens brauchen.

ØENS beschäftigt mehr als 70 Mitarbeitende, die auf sämtliche Rechtsgebiete sowie auf Immobilienverwaltung, Immobilienbetrieb und Immobilienentwicklung spezialisiert sind.

Von sieben auf 70 Mitarbeitende

Im Jahr 2012 zog ØENS in ein größeres Büro, in dem sich das Unternehmen auch heute noch befindet. Damals waren es lediglich sieben Mitarbeitende, die in Kastrup Umzugskartons packten. Heute beschäftigt ØENS mehr als 70 Mitarbeitende mit Spezialisierungen in sämtlichen Rechtsgebieten sowie in der Immobilienverwaltung, im Immobilienbetrieb und in der Immobilienentwicklung.

Obwohl das Unternehmen gewachsen ist und weiter wächst, hält es an seiner Geschichte und an der engen Verbindung zwischen den Mitarbeitenden fest. Beides ist ein wichtiger Teil der DNA von ØENS.

„Ida und Kenneth sind fast ein wenig wie Mutter und Vater, und ich bin vielleicht der verrückte Onkel“, sagt Bjørn lachend, während Rikke, Kommunikationsmitarbeiterin bei ØENS, die ebenfalls an dem Treffen teilnimmt, zustimmend nickt.

„Wir stehen uns hier im Unternehmen sehr nahe. Es gab eine Zeit, in der wir auch gemeinsam an Konfirmationen, Hochzeiten und ähnlichen Veranstaltungen teilgenommen haben. Seitdem wir gewachsen sind, machen wir das nicht mehr ganz so häufig. Aber wir sind nach wie vor über die verschiedenen Bereiche hinweg befreundet, und das merkt man an der Art, wie wir zusammenarbeiten.“

Kenneths Vision, einen Beitrag zur lokalen Gemeinschaft zu leisten, ist ebenfalls weiterhin Teil der Werte von ØENS. Das Unternehmen unterstützt das Vereinsleben auf Amager durch Sponsorings und beteiligt sich gerne an Ausbildungsprogrammen und Praktika.

Bei ØENS ist Platz für alle. Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende in beruflichen Trainingsprogrammen und Seniorenregelungen sowie angehende Rechtsanwaltssekretärinnen und Rechtsanwaltssekretäre, Studierende und Trainees.

„Wir möchten generationenübergreifend arbeiten und über verschiedene Fachbereiche hinweg zusammenarbeiten. Genau deshalb ist die Verbindung zwischen ØENS Advokatfirma, ØENS Ejendomsadministration und ØENS Virksomhedsadministration so sinnvoll. Wir haben eine Kultur, in der man einfach zu einer Kollegin oder einem Kollegen geht und um Hilfe bittet, wenn man mit etwas Schwierigkeiten hat.“

Man merkt schnell, dass ØENS ein Ort ist, an dem alle respektvoll miteinander umgehen. Es handelt sich nicht um eine klassische, altmodische Anwaltskanzlei, in der Seniorpartner nicht gemeinsam mit jüngeren Mitarbeitenden zu Mittag essen. Tatsächlich würde man vermutlich nicht vermuten, dass bei ØENS viele Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte arbeiten. Die Atmosphäre ist entspannt, und nur wenige tragen Krawatte oder Anzug.

„Wenn die Spülmaschine fertig ist und Sie eine Tasse für Ihren Kaffee brauchen, dann räumen Sie die Spülmaschine aus, unabhängig davon, ob Sie Rechtsanwalt, studentische Hilfskraft oder Geschäftsführer sind. Wenn Sie an einem beliebigen Tag zum Mittagessen kämen, würden Sie nicht erkennen, wer welche Position hat. Man sieht nur, wer Rechtsanwalt ist, wenn die Person gerade vor Gericht war. Dann ist sie etwas förmlicher gekleidet.“

Ein Unternehmen im Besitz der Mitarbeitenden

Zur flachen Hierarchie bei ØENS trägt unter anderem bei, dass es sich um ein inhabergeführtes Unternehmen handelt, das die Eigentümerschaft gerne mit den Mitarbeitenden teilen möchte.

Daher hat ØENS eine Mitarbeitergesellschaft gegründet, durch die Mitarbeitende zu Miteigentümern werden können. Bjørn erklärt, dass es das Ziel sei, 25 Prozent des Unternehmens in den Besitz der Mitarbeitenden zu überführen.

ØENS und Waitly: Eine sinnvolle Partnerschaft

ØENS möchte vieles anders machen und die gängige Vorstellung einer verstaubten Anwaltskanzlei voller Aktenordner infrage stellen. Das Unternehmen setzt sich für Digitalisierung und Transparenz ein. Daher war eine Partnerschaft mit Waitly naheliegend.

Die Partnerschaft entstand aufgrund verschiedener Herausforderungen, mit denen ØENS Ejendomsadministration häufig konfrontiert war, wenn das Unternehmen die Verwaltung der Wartelisten einer Wohnungsgenossenschaft übernahm. Es kann viele unterschiedliche Arten von Listen geben, beispielsweise Scheidungslisten, Listen für Kinder aus der Wohnanlage und Listen für Wohnungszusammenlegungen. Zudem können diese Listen zuvor auf sehr unterschiedliche Weise verwaltet worden sein.

„Wenn wir die Verwaltung einer Wohnungsgenossenschaft übernehmen, sind die Wartelisten häufig der schwierigste Teil der Übergabe. Bei der Übergabe gehen fast immer Informationen verloren, insbesondere wenn die Wartelisten manuell verwaltet wurden.“

Als Immobilienverwalter muss man sicherstellen, dass alles korrekt erfolgt, sowohl rechtlich als auch moralisch. Bjørn erklärt, dass dies durch Digitalisierung und klare rechtliche Regeln gewährleistet werden kann.

Wenn Abläufe manuell durchgeführt werden und keinen festen Grundsätzen folgen, können daher Probleme entstehen. Bjørn berichtet, dass sie gelegentlich Anrufe von Personen erhalten haben, die aus irgendeinem Grund nicht auf die übertragene Warteliste übernommen worden waren.

„Wenn die Wartelisten nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, betrifft das auch uns als Verwalter. Ich finde, dass wir Hüter eines ordentlichen und fairen Verfahrens sein sollten, weil wir für die Wohnungen und Finanzen sehr vieler Menschen verantwortlich sind. Die eigene Wohnung, das eigene Zuhause, ist ein enorm wichtiger Teil im Leben eines Menschen. Ich finde, wir sollten dafür garantieren, dass alles ordnungsgemäß abläuft.“

Grundsätzlich ist Bjørn der Ansicht, dass digitale Wartelisten mehrere Probleme lösen. Sie erleichtern die Verwaltung und helfen Wohnungssuchenden dabei, Wohnungsgenossenschaften zu finden.

„Aus meiner Sicht ist Waitly eine Demokratisierung des Marktes für Genossenschaftswohnungen, und ich finde dieses Prinzip wunderschön.“

Die Partnerschaft zwischen Waitly und ØENS basiert auf gemeinsamen Visionen und Werten. Durch die Zusammenarbeit erhalten noch mehr Wohnungsgenossenschaften digitale Wartelisten. Dadurch wird der Alltag sowohl für Vorstände als auch für Wohnungssuchende erleichtert.