DEAS gør administrationen af ventelister nem med Waitly
Løsningen bygger på DEAS’ erfaring med mere end 2000 boligforeninger og skaber struktur og gennemsigtighed i forvaltningen af ventelister gennem Waitly.
2000+
Erhvervs- og boligejendomme
74000+
Boligenheder
30+
Års erfaring
Lyder det her bekendt?
Ventelister kan hurtigt blive endnu en administrativ opgave for bestyrelsen
At føre en intern eller ekstern venteliste kræver mere end blot at holde styr på navne.
Stillinger skifter, ansøgere har brug for oplysninger, der skal muligvis inddrives betalinger, personoplysninger skal håndteres korrekt, og foreningens egne regler skal overholdes.
Manuel administration
Regneark, dokumenter og e-mails kræver løbende opdateringer og gør det sværere at bevare et pålideligt overblik.
Gentagne henvendelser
Spørgsmål om tilmelding, stilling, betaling og status kan hurtigt føre til unødvendige e-mails til både bestyrelsen og administratoren.
GDPR, personoplysninger og betalinger
Ventelister kan indebære foreningsspecifikke regler, personoplysninger og tilbagevendende betalinger, som skal håndteres på en ensartet måde.
DEAS og Waitly gør det nemmere at administrere ventelister
DEAS kombinerer sin erfaring inden for foreningsadministration med Waitlys digitale ventelisteplatform. DEAS kan varetage den løbende administration, mens Waitly leverer den digitale infrastruktur, der sikrer, at ansøgere, stillinger, betalinger og kommunikation holdes overskueligt samlet ét sted. For bestyrelsen betyder det mindre manuelt arbejde og færre tilbagevendende spørgsmål. For ansøgerne betyder det en enklere og mere gennemsigtig oplevelse.
Digital selvbetjening
Ansøgere tilmelder sig digitalt i én enkel proces, hvor alle oplysninger indsamles direkte på platformen i stedet for manuelt af bestyrelsen. Dette mindsker det administrative arbejde og sikrer et klart og opdateret overblik.
Automatiske notifikationer
Relevante bekræftelser, påmindelser og opdateringer kan sendes automatisk, hvilket mindsker behovet for gentagen kommunikation.
Automatiske kontoudtog
Foreningens udestående saldo kan beregnes automatisk for hver betalingsperiode.
Ændringshistorik
Ændringer registreres, hvilket gør det nemmere at følge historikken og dokumentere, hvordan ventelisten er blevet administreret.
Dedikeret support
Waitlys supportteam står klar til at hjælpe både boligforeningen og ansøgerne.
Betalinger
Gebyrer for ventelister kan håndteres digitalt, hvilket mindsker behovet for manuelt at kontrollere de enkelte betalinger.
Kom i gang
Tre trin til en lettere hverdag
Tag en dialog med DEAS
DEAS gennemgår jeres nuværende venteliste og afklarer, hvordan administrationen skal fungere.
Vi sætter det op
I sender jeres eksisterende venteliste, eksempelvis som et Excel-ark. Herefter hjælper DEAS og Waitly med opsætning og import af oplysninger.
Ventelisten går live
De boligsøgende kan skrive sig op og betjene sig selv digitalt, mens DEAS varetager den løbende administration.
Hvorfor boligforeninger vælger Waitly
En komplet løsning, der er skræddersyet til boligforeningers behov.
Mindre administration
Tilbagevendende opgaver vedrørende ventelister kan håndteres af DEAS og automatiseres via Waitly, i stedet for at ende hos bestyrelsen.
Mere tid til bestyrelsesopgaver
Bestyrelsen kan fokusere på foreningen og dens beboere i stedet for regneark, betalinger og gentagne e-mails.
Et klart overblik
Oplysninger om ventelister og ændringer samles på én platform.
Nemmere for ansøgerne
Ansøgere kan tilmelde sig, se deres status og opdatere deres oplysninger digitalt.
Sikker behandling af personoplysninger
Personoplysninger opbevares i en dedikeret løsning, der overholder GDPR, i stedet for at være spredt ud over regneark, indbakker og delte dokumenter.
Personlig støtte
DEAS er fortsat foreningens administrative partner, hvilket betyder, at Waitly bliver en del af det eksisterende samarbejde i stedet for endnu et system, som bestyrelsen skal administrere på egen hånd.
Det siger andre om Waitly
Ofte stillede spørgsmål
Find svar på de mest almindelige spørgsmål om Waitly og partnerskabet med DEAS.
En personlig dialog fra starten
Vores salgskonsulent, Mads Aabo Nielsen, vil guide dig med tillid helt fra begyndelsen. Han står altid til rådighed for en uforpligtende samtale, hvis du er interesseret i at lære mere om Waitly.
Hos Waitly er det vigtigt for os at opretholde en god kommunikation med både nye og eksisterende kunder. Vi er åbne over for nye forslag til vores platform og udvikler løbende nye funktioner baseret på feedback fra vores brugere.
Kontakt Mads på:
mads.nielsen@waitly.dk
71 74 62 42
Kom i gang med Waitly, bliv ringet op og få en demo!
